Kokoustilat Alvar & Ferdinand sijaitsevat Rovaniemen ydinkeskustassa, Pohjolan Osuuspankin toimitalon ylimmässä kerroksessa.

Kokoustila Alvar soveltuu jopa sadan hengen kokouksiin teatterimuodossa. Tila on jaettavissa äänieristetyllä väliseinällä kahteen osaan, jolloin kumpaankin osioon mahtuu 50 henkilöä teatterimuodossa. Alvarissa on mahdollista toteuttaa myös erilaisia luokka- ja ryhmäpöytämuotoja.

Riippumatta siitä, onko Alvar käytössä yhtenä tilana tai jaettuna kahteen osaan, tilaan tulvii runsaasti luonnonvaloa suurista ikkunoista. Ikkunat on tarvittaessa mahdollista myös pimentää.

Kokoustekniikaltaan Alvar ja Ferdinand ovat moderneja ja käyttäjäystävällisiä. Tiloista löytyvät tarkkakuvaiset dataprojektorit nykyaikaisilla liitäntämahdollisuuksilla, ja Alvarissa on lisäksi puhe- ja ohjelmaäänentoisto mikrofoneineen.

panoramatila Ferdinandin suuret lasiseinät avautuvat upeisiin näkymiin Rovaniemen kattojen ylle, Ounasvaaralle ja pohjoiselle taivaalle.

Ferdinandissa onnistuvat mainiosti myös kokouksenne kahvitarjoilut, cocktailtilaisuudet tai yksityisillalliset (kuva alla). Kokouslounaat tarjoillaan ravintola Gustavin tiloissa tai Ferdinandissa.

kokouspaketit

KOKOUS AAMIAISELLA 45€/HLÖ

Arkisin MA-PE

Kokoustila Alvar käytössä 1-4h

Kokoustekniikka

Muistiinpanovälineet

Gustavin aamupala: jogurttibowl, täytetty croissant, tuoremehu ja kahvi/tee

Kokousvedet

Tee varauspyyntö: kokous@gustavkitchenbar.fi

PUOLEN PÄIVÄN KOKOUS 49€/hlö

Arkisin MA-PE

Kokoustila Alvar käytössä 1-4h

Kokoustekniikka

Muistiinpanovälineet

Aamu- tai iltapäiväkahvit päivän suolaisella TAI makealla kahvileivällä

Lounas Gustavissa tai Ferdinandissa

Kokousvedet

Tee varauspyyntö: kokous@gustavkitchenbar.fi

KOKO PÄIVÄN KOKOUS 59€/hlö

Arkisin MA-PE

Kokoustila Alvar käytössä 5-8h

Kokoustekniikka

Muistiinpanovälineet

Aamukahvit päivän suolaisella tai makealla kahvileivällä

Lounas Gustavissa tai Ferdinandissa

Iltapäiväkahvit päivän suolaisella tai makealla kahvileivällä

Kokousvedet

Tee varauspyyntö: kokous@gustavkitchenbar.fi

KOKOUS ILMAN TARJOILUJA

Alkaen 290€. Pyydä tarjous sähköpostitse kokous@gustavkitchenbar.fi

MUUT EHDOT

Kokouspakettien osalta, jotka sisältävät tarjoiluja - minimiveloitus 10hlö

Kokouspaketit sisältävät kokouksen järjestäjän vastaanoton henkilökunnan toimesta sekä perehdytyksen kokoustekniikan osalta

Mikäli kokoukseen tarvitaan paikan päälle teknikkoa (MA-LA), veloitetaan tästä 50€/h jokaisen alkavan tunnin osalta

Mikäli kokous järjestetään sunnuntaina tai muuna pyhäpäivänä, lisätään hintaan +80€

Laskutuslisä 5€/lasku

Hinnat sisältävät arvonlisäveron 13,5% / 25,5%

peruutusehdot

Tilavarauksen peruutuksesta ei veloiteta mitään, mikäli peruutus tapahtuu 14 vuorokautta ennen tilaisuuden suunniteltua päivämäärää

Mikäli tilavaraus peruuntuu vähemmän kuin 14, mutta enemmän kuin 7 vuorokautta ennen tilaisuutta, veloitetaan 50 % tilavuokrasta

Mikäli peruutus tapahtuu vähemmän kuin 7 vuorokautta ennen tilaisuutta, veloitetaan 100 % tilavuokrasta

Kaikki peruutukset ja muutokset on lähetettävä sähköpostitse: kokous@gustavkitchenbar.fi

Ravintolapalveluista huomioitavaa ja niiden peruuttaminen

Omien tarjoiluiden tuominen tilaan ei ole sallittua

Kokoustarjoilut voi perua kuluitta viimeistään 7 vrk ennen tilaisuuden suunniteltua päivämäärää -tämä kuluton peruutusoikeus ei koske tilaisuuden ruokapalveluita varten mahdollisesti jo tehtyjä erikoisjärjestelyitä ja –tilauksia, näistä laskutetaan syntyneet kulut